A QUiCK szállítói számlák kezelésére a Számlázz.hu fiók nélkül is használható, de számos automatizációt ebben az esetben nem tudsz élvezni. Ezek közé tartozik például: - az autokasszán alapuló banki adatok fogadása, - jogszabályszerű digitális archiválás. A QUiCK a Számlázz.hu-n kívül a Billingo számlázóval is összeköthető, de ebben az esetben csak a Billingoban kiállított kimenő számláidat szinkronizáljuk. Ahhoz, hogy NAV adatokat érkeztess a QUiCK fiókodba, szükséged lesz egy Számlázz.hu #profi előfizetésre (vagy a QUiCK saját NAV kapcsolatára), de nem kell, hogy a Számlázz.hu-val számlázz, hiszen ebben az esetben a QUiCK fiókod a máshol kiállított árbevétel számláidat is szinkronizálja.

Az intelligens dokumentum feldolgozás (IDP) egy tág fogalom, mely a vállalkozásokban jelenlévő dokumentumok modern és gyors kezelését jelenti különböző technológiákkal az egyszerű adat-átadó interfészeken (az OCR-től a gépi látáson át a mesterséges intelligencia megoldásokig). Ezek a technológiák az elmúlt években jellemzően nagyobb szervezeteknek voltak elérhetőek gigantikus, de még így is megtérülő beruházások mellett. A QUiCK bizonyos értelemben egy ilyen IDP rendszer, hiszen a fenti technológiákból számos elemet ötvöz, melyek közül talán a legfontosabbak: Belföldi számláid adatai a hagyományos iktatási, adatrögzítési folyamatot mellőzve azonnal rendelkezésedre állhatnak a Számlázz.hu és a NAV adat-interfészein keresztül. (Számlaverzum) A számlaképek fizikai érkeztetése és iktatása helyett azok digitális változatait biztonságos környezetben, egy helyen tarthatod, sőt a szkennelést is elfelejtheted, ha szállítóid QUiCK-es alias e-mail címedre továbbítják számláikat. Optikai karakterfelismeréses technológiánk, az ún. autoscan a számlaképekből nagy hatékonysággal ismeri fel a számla legfontosabb adatait, ami lehetővé teszi, hogy külföldi számlaképeket is sokkal gyorsabban dolgozz fel vagy belföldi számlaképeket automatikusan NAV adatokhoz párosíts, akár tömegesen. A Számlázz.hu archiválási infrastruktúrája lehetővé teszi, hogy jogszabályoknak megfelelő hitelesítések mellett teljesen papírmentesítsd a szállítói számlák tárolását.

Minden QUiCK fiókhoz jár egy ún. technikai e-mail cím, amit mi aliasnak hívunk. A technikai e-mail címet regisztráció után kapod meg. Azok a számlák, melyeket erre a technikai e-mail címre irányítasz, automatikusan megérkeznek a QUiCK fiókodba. Ezenfelül a QUiCK böngésző bővítménnyel is pár kattintással bejuttathatod számláidat a QUiCK fiókodba. A fenti számlakép feltöltési módok külföldi számlákra is használhatók.

Nem. Viszont mi generálunk egyet neked, hogy könnyen eligazodj a számlaadatokon. Minden NAV-tól érkező számlakép nélküli számlát a QUiCK fiókod "hiányos" számlái közé teszünk, hiszen ezekhez nincs számlakép, azaz pl.: könyvelőd nem tud vele dolgozni. Ha azonban a QUiCK fiókba alias e-mail címen vagy böngésző bővítménnyel beküldöd a NAV adathoz tartozó számlaképet, akkor azok automatikusan összepárosodnak. Ezzel a módszerrel, vagy akár a tömeges számlakép feltöltéssel nincs szükséged arra, hogy egyenként tölts fel számlaképeket NAV adatokhoz.

Mind tömeges feltöltés, mind e-mailes számlaérkeztetés esetén a NAV Online Számla rendszeréből származó lekérdezhető bejövő számlaadatok az OCR hatékonyságától függően automatikusan párosodnak, így egyedi számlakép feltöltésre NAV adatokhoz nincs szükség. A számlaképpel nem rendelkező, NAV-tól származó számlaadatokhoz egyedi számlaképet is generálunk. A valódi számlaképpel történő párosítás nem függ a különböző adatok megérkezési sorrendjétől, azaz a párosító logika akkor is működik, ha korábban érkezik a NAV adat, és akkor is, ha a számlakép kerül először a rendszerbe. További információk elérhetőek tudáscentrumunkban.

Árbevételeidet és költségeidet is többféle módon kategorizálhatod. A tranzakcióknak egyrészt adhatsz egyedi kategóriákat, hasonlatosan a főkönyvi számokhoz, másrészt korlátlan számú címkével láthatod el őket. A címkék lehetnek projektazonosítók, másodlagos kontrolling címkék vagy akár folyamatot jelölő címkék. Egy már bekategorizált partnert a QUiCK automatikusan besorol a következő beérkező számla esetén. Autocímkével elérhetsz hasonló hatást, de tranzakcióidra rakhatsz ún. sima címkéket is, melyek a következő számla esetén nem osztódnak ki automatikusan. További információkat találsz tudáscentrumunkban.

Az Okosbox csomag minden kimutatást tartalmaz, melyet jelenleg a QUiCK kezelni képes. Ezek az alábbiak: - gyorskártyák ÁFA-pozícióról, eredményről, szállítói- és vevői kintlévőségekről, - Havi eredmény tábla lefúrási lehetőséggel, - 30 napos likviditási tervező számlakorosítással, - Pulzus menüben behajtás segítő, nyitott vevői számla részletezés, - Pulzus menüben interaktív ÁFA becslő analitika, - aktív autokassza esetén bankszámlaegyenleg kijelzés és pénzeszköz előrejelzés.

Szállítóleveleket, szerződéseket és egyéb támogató dokumentumokat is feltölthetsz a QUiCK-be, Multibox csomagban pedig már elérhető saját dokumentum kezelés, illetve dokumentum érkeztetéshez egyedi technikai (alias) e-mail cím.